Excel 两个表格按照某一列数据进行匹配

我们在操作excel表的时,有时需要将一个excel表中的数据匹配到另一个表中,那么就需要用到VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面分步介绍一下VLOOKUP函数的用法,希望对你有所帮助。

1.打开一个Excel表格——a.xlsx,只包含了学生的姓名,需要在另一个Excel表格——b.xlsx中匹配出相应同学的班级信息。

                                                                         图1. a.xlsx

                                                                                   图2 b.xlsx

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软件介绍: 两个Excel表格匹配并合并Excel文件信息匹配软件使用说明软件功能本软件能实现两个excel文件之间整条数据按某一个列进行匹配,并将匹配成功的行数据合并为一整行,之后输出到新的excel中。(匹配的源文件中,未匹配成功的行也会输出到新的excel中)。例如:A数据内容  姓名 工号 年龄    张三 9001 23    李四 9002 45  B数据内容 姓名 性别 学历    张三 男 本科生    王丽 女 研究生  以A的作为匹配的源文件,A一列作为匹配内容;B作为搜索的文件,B一列作为匹配内容,匹配结果为新数据内容姓名 工号 年龄 姓名 性别 学历    张三 9001 23 张三 男 本科生    李四 9002 45     软件使用指南指定需要进行匹配excel表格。需要在软件的根目录里,对“excel匹配设置.txt”进行修改(如没有此文件,请自行创建,文件名必须保持一致)。“excel匹配设置.txt”包含四行内容,如软件中的示例:各行的含义如下:第一行:匹配excel源文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第二行:源文件里需要进行匹配的列数。第三行:被搜索的excel文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第四行:被搜索文件中进行匹配的列数。按上文的文本框内的配置,软件将会依照根目录中《拟录取名单》中第2列的内容,在根目录中《硕士生复试名单》的第一列搜索匹配(相同)的数据,并将《硕士生复试名单》中匹配成功的整行数据复制到《拟录取名单》相应行的末尾空白处,之后输出到一个新的excel文件里(文件在软件的根目录中)。建议在使用时候,将文件都拷贝到软件的根目录进行操作。双击运行“run.bat”文件如果系统提示无法运行,请右键点击“run.bat”文件,选择“以管理员身份运行”。特别提醒本软件只支持对xls格式的excel文件进行匹配,无法匹配xlsx格式的excel文件,请在进行匹配之前,自行做好格式转换。在输出新的excel文件以后,打开时可能会报错(如下图),此为您使用的excel软件版本较新,与旧版本(xls格式)不太兼容,并不意味着数据丢失,请在文件打开以后,另存为其他文件即可。本人开发此工具仅为了便于个人使用,允许一切人员对其进行使用。虽然在个人使用过程中没有出现数据匹配不准确的问题,但本人不对数据合并后的准确性做任何的保证。在使用本软件时候,请对需要进行匹配excel文件进行备份。如果数据丢失、覆写或误删,本人不承担任何责任。
### 回答1: 要在excel中通过匹配多个条件提取某一列数据,可以使用函数组合和筛选功能。 一种方法是使用“VLOOKUP”函数来匹配多个条件。该函数可以根据指定的条件在一个表格进行搜索,并提取相应的数据。首先,使用“VLOOKUP”函数在第一个表格中根据第一个条件进行搜索,并提取相应的列数据。然后,在提取的数据列中再次使用“VLOOKUP”函数进行搜索,这次搜索的条件为第二个条件。根据需要,可以继续使用更多的“VLOOKUP”函数来匹配更多的条件。最终,将满足所有条件的数据提取到一个新的表格中。 另一种方法是使用筛选功能。首先,在第一个表格中选择“数据”菜单中的“筛选”选项。然后,根据第一个条件设置筛选条件,并完成筛选。接下来,根据第二个条件在筛选结果中再次进行筛选。如此继续,可以依次根据所有条件进行筛选。最后,将满足所有条件的数据复制到一个新的表格中。 无论使用哪种方法,都需要明确指定条件并进行逐步匹配。同时,确保所选的数据列和提取到的数据列是对应的。这样,就可以根据多个条件提取某一列数据。 ### 回答2: 在Excel中,可以使用VLOOKUP函数来匹配两个表格并提取某一列数据。VLOOKUP函数的基本语法为: VLOOKUP(要查找的值, 范围, 索引号, [区域形式]) 其中,要查找的值指的是需要在另一个表格进行匹配的值,范围示要在哪个区域进行匹配,索引号示需要提取的列在这个区域中的索引位置,[区域形式]示是否使用近似匹配。 首先,假设有两个表格,分别为表格A和表格B。我们要根据表格A中的多个条件来匹配表格B,并提取B表格中的某一列数据。 1. 在表格A中,要根据的多个条件,我们可以使用多个列来组合成一个“联合条件”列。可以使用"&"符号来连接多个条件,比如A列为姓名,B列为年龄,C列为性别,我们可以在D列中使用 formula "=A2&B2&C2" 创建一个联合条件列。 2. 在表格B中,假设要提取的数据在列E中,我们可以在表格A中新增一列E,然后使用VLOOKUP函数来进行匹配,并提取表格B中列E的数据。具体的VLOOKUP函数可以写成: "=VLOOKUP(D2, B!$D$2:$E$100, 2, FALSE)"。 解释一下这个公式,D2示联合条件列中的值,B!$D$2:$E$100示需要匹配的区域,2示需要提取数据的列在这个区域中的索引位置(此处为第二列),FALSE示要进行精确匹配。 这样,我们就可以根据表格A中的多个条件,匹配表格B,并提取B表格中的某一列数据,结果将会显示在表格A中的新增列E中。 ### 回答3: 在Excel中,可以使用函数和筛选工具来匹配多个条件并提取某一列数据。 一种常见的方法是使用“IF”函数。假设有两个表格,分别是Sheet1和Sheet2。在Sheet1中,A列是条件一的数据,B列是条件二的数据,C列是需要提取的数据。在Sheet2中,A列是条件一的数据,B列是条件二的数据。 首先,在Sheet1的D列中输入公式: =IF(AND(A2=Sheet2!A:A,B2=Sheet2!B:B),Sheet2!C:C,"") 该公式的意思是,如果条件一和条件二在Sheet2中都找到了匹配的值,那么在Sheet2的C列中对应的单元格的值将被复制到Sheet1的D列。否则,保留空白。 然后,将公式拖拽至D列的下面单元格,以匹配整个表格。这样,D列将会展示符合条件的数据。 另一种方法是使用筛选工具。首先,选中Sheet2中的数据,然后选择“数据”选项卡中的“筛选”功能,并在下拉菜单中选择“高级”。 在弹出的高级筛选对话框中,选择Sheet1中的条件列作为“列区域”。然后,在Sheet2中选择需要提取的数据列作为“条件区域”。 完成后,点击“确定”,Excel将会筛选出满足条件的数据,并将其在Sheet2中展示。 以上就是使用Excel匹配多个条件并提取某一列数据的方法。注意,这些方法需要确保Excel中的数据格式正确,并且条件的值匹配准确。

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